项目管理“43210”法第四篇-2步把好关

有效监控

监控的主要对象

目标、进度、风险、关键资源、质量、团队氛围等

监控的策略

  1. 广撒网:卷起裤腿两脚泥,深入现场,走动管理
  2. 抓重点:容易发生问题的关键环节,频繁重点监控
  3. 建机制:对监控发现的问题,建立机制(问题升级机制等)

冲突管理

冲突来源

项目优先级、项目进度、资源、技术问题、成本等方面的冲突

冲突处理原则

  1. 大局观,抓主要矛盾和矛盾的主要方面,以公司的核心价值观、客户的利益为判断依据
  2. 开放妥协,掌握灰度和平衡的原则来处理
  3. 换位思考,抓大放小,求同存异,变冲突为机会

常见问题

  1. 不深入现场,监控不到位
  2. 缺乏有效的监控手段和方法
  3. 未建立监控机制

军规

做好过程监控和冲突管理,是实现项目目标的重要保障

变更管理

变更管理策略

项目早期

只要合理,原则上倾向于接受,但必须建立和培养遵守变更控制的意识,不能让怎么干就怎么干

项目中期

要通过分析变更的影响,充分分心变更的必要性、可行性和代价

变更后期

变更代价大,要慎重考虑。遇到大的变更可以考虑启动一个新项目

变更管理方法

抓住源头、分析影响、整合资源、铜盘考虑、做好计划、做好记录和审批工作、满足项目需求

常见问题

  1. 不接受变更
  2. 盲目或随意变更
  3. 未建立变更机制

军规

变更不可怕,应对是良策