项目管理“43210”法第三篇-3步规划妥

明确范围

什么是项目范围

为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作

WBS制作原则

  1. 任务必须100%拆解,团队共同制定
  2. 80小时原则:每个任务完成时间不超过2周
  3. 一个WBS项目有且智能有一个责任主体
  4. 彼此独立,完全穷尽
  5. 有验收标准且对齐价值和目标

敏捷管理范围

  1. 已明确的范围被划分成小的颗粒,不断的被实现和及早交付用户
  2. 模糊的、不清晰的需求,及时/多频次同用户就需求进行对标,让可交付件和验收标准逐步清晰

常见问题

  1. 关键环节缺失或者范围蔓延
  2. 没有充分了解客户的需求
  3. 需求管理不足,眉毛胡子一把抓

军规

千斤重担人人挑,个个头上有指标

制定计划

计划的主要类别

里程碑计划

主节点计划,指要完成的阶段性、标志性的工作及时间点

详细计划

计划之间的关联性;留出适当的冗余时间(20%)

常见问题

  1. 未卷入团队共同制定计划
  2. 未考虑计划之间的关联性和依赖关系
  3. 计划未留冗余
  4. 未考虑制约因素和假设

军规

好的计划是成功的一半

识别风险

风险的定义

一些事情具有不确定性,其发生会给项目造成一定的影响。狭义的风险是指给项目造成损失。广义的风险也包括项目的机会。

风险识别

四大方法

风险库、头脑风暴、专家判断、回顾WBS

三大风险

需求、关键资源和干系人不确定所带来的风险

风险分析

利用风险矩阵,从风险发生的可能性和风险的影响度两个维度来分析。对那些发生可能性高,影响程度大的,要进行重点的管理,找出应对措施,甚至进行预防演练。

风险的应对与监控

常见应对措施

规避、转移、减轻、接受

风险管理表

风险发生的概率、影响度、应对方式、责任主体

常见问题

  1. 缺乏风险意识
  2. 风险识别不充分,缺乏应对措施
  3. 关键风险未识别

军规

有备无患,无备有患